Het nieuwe Digidossier?

Het Digidossier is niet meer weg te denken uit Komdex. Feitelijk werken al onze klanten, iedere werkdag met het Digidossier. Het is letterlijk het meest gebruikte onderdeel van Komdex en dat terwijl het eigenlijk niets te maken heeft met ERP.

Het Komdex Digidossier draait om Documentbeheer. eMail, Pdfs, Cad, Cam en niet te vergeten Office documenten. Enfin alle belangrijke documenten snel op de juiste plek. Net als het meeste in Komdex ERP, is ook het Digidossier functioneel gestuurd, denk aan Orderbevestigingen, Offertes, bestellingen etc.

Misschien wel de grootste kracht van het Digidossier is de eenvoud in het gebruik. Door de jaren heen hebben we best wel verzoeken gehad tot extra functionaliteit. De belangrijkste was, het huidige onderkant van het Digidossier, de zogenaamde favoriete mappen.

De afgelopen jaren hebben we alle zinnige verzoeken opgeslagen. De meest interessante functionaliteitsverzoeken hebben te maken met 3 zaken:

  • CAD
  • Werkplaats
  • ISO, VCA, VGM en EN1090 documenten

Document management Komdex

CAD

Vooral 3D Cad genereert erg veel documenten, parts, assemblies, tekeningen. Als de tekeningen gereed en goedgekeurd zijn, moeten ze ook vaak opgeflitst worden. Bv in dxf snijfiles en bijbehorende Pdf tekeningen tbv het zetwerk. Een belangrijk deel, het automatisch genereren van zowel de dxf als de pdf files doet onze Cad addin: Caddossier.

Dat de naam Caddossier lijkt op Digidossier is geen toeval. Veel klanten die zowel Komdex Caddossier als ERP hebben, vragen om vergelijkbare zoek- en opslagfuncties in hun Cad systeem. ‘Kan Caddossier niet een beetje meer lijken op het Digidossier?

Door het succes van Caddossier, kopen ook steeds meer bedrijven die geen Komdex ERP hebben, Caddossier. We krijgen dan vergelijkbare vragen over het zoeken. De Caddossier gebruiker vraagt dan eigenlijk om Digidossier functionaliteit. Denk aan zoeken op Klantnaam, Ordernummer, project omschrijving, een plaatje van het 3D model etc. Alles wat zo mooi in het Digidossier plaats vindt.

Werkplaatstekeningen (Cad, Dxf, Step, Pdf etc.) zijn vaak al opgeslagen in het Digidossier. Waarom maken we deze informatie niet, makkelijker of zelfs standaard, toegankelijker daar waar ze uiteindelijk worden toegepast: in de werkplaats?

Een soort Digidossier voor de werkplaats misschien?

 

ISO, VCA, CE-EN1090

Een andere reeks vergelijkbare vragen gooi ik maar onder het kopje ‘ISO’. Allerlei documenten die met kwaliteitszaken te maken hebben. Vooral natuurlijk ingegeven door de recent verplicht geworden EN1090 die nauw verbonden is met ISO 9001.

Concreet komt het er op neer of je in het Digidossier ook Niet-functionele documenten zoals Order-, Inkoopgerelateerde, documenten zou kunnen opslaan. Denk aan: Toolbox meetings en andere periodieke controles die ISO, VCA, VGM en EN1090 vereisen.

Alle geopperde functionaliteitswensen zijn niet ERP gerelateerd, echter dat maakt ze nog niet minder wenselijk. Heeft u nog ideeën of opmerkingen voor wat betreft Uw en Ons Digidossier? Ik kan u niets beloven, maar we zijn bezig met de specificaties op te stellen voor het nieuwe Digidossier....

Dus als u wensen heeft, dan is nu het moment om ze kenbaar te maken!

Komdex Digidossier, software waar je blij van wordt!

Rob de Haas