Door de groeiende aandacht voor productconfiguratie krijgen we regelmatig de vraag wat nu het verschil is tussen de Offerte Generator en de Offerte Module.
De Offerte module is een typische Komdex ERP module: hier worden de offerte “nummers” geregistreerd en natuurlijk ook vastgelegd voor welke klant de offerte bedoeld is. Een geregistreerde offerte bevat ook offerte regels. Zo een regel kan een verkoop artikel bevatten maar kan ook maatwerk zijn zoals een stalen deur, transportband of een plaatwerk deel. De prijs van een offerte regel is dan afhankelijk van de artikelprijs of van een onderliggende calculatie. Wanneer een offerte geaccepteerd wordt door uw klant kan de offerte effectief automatisch omgezet worden naar een verkooporder, waarna deze bevestigt wordt aan de klant. Tot zover dus de offerte module.
Veel maakbedrijven hebben een markt specialisatie. In bovenstaand voorbeeld spraken we over plaatwerk, stalen deuren en transportbanden. De offerte van dergelijke producten zijn vaak tijdrovend. In het geval van plaatwerk kan de Komdex Calculatie module uitgebreid worden met een STP en DXF offerte generator. Vergelijkbaar met de beroemde 24/7 service: STP files er in, en de gehele offerte komt er automatisch uit. Dit noemen we een Offerte generator.
Dit proces kan opgeschaald worden naar producten zoals stalendeuren, transportbanden, trappen noem maar op: parameters, zoals afmetingen en opties er in, en ook hier rolt de gehele offerte er automatisch uit!
Wat willen we jullie meegeven met dit verhaal?
Een offerte generator valt onder de paraplu van onze Productconfigurator. Het product komt voor in meerdere gedaantes en niet alleen in de offerte vorm maar ook als 3D CAD model en zelfs als een complete set werkbonnen en werktekeningen.
Samenvattend zou je kunnen zeggen dat de offerte generator een productconfigurator is die op zijn beurt o.a. automatisch offertes en de onderliggende calculaties verzorgt. Productconfiguratie wordt ingezet om met schaarse mensen meer te bereiken in een korter tijdsbestek met minder fouten.
Voor nu weer even genoeg stof tot nadenken!
Rob de Haas
