Pakbonnen: Niet sexy, wél slim te automatiseren
Een pakbon is waarschijnlijk niet het eerste waar je aan denkt bij Digitalisering. Begrijpelijk. Maar als je ziet hoeveel tijd, foutkans en handwerk hiermee gemoeid zijn, wordt het ineens een stuk interessanter.
Klanten stellen bovendien steeds hogere eisen aan de pakbon: denk aan stickers met productfoto’s, extra informatie voor de ontvanger, of verpakkingsdetails. Sinds we twee jaar geleden onze maatwerk-module lanceerden, kregen we opvallend vaak de vraag: “Kunnen jullie ook iets doen met pakbonautomatisering?”
Het antwoord is “ja”. En in deze blog lichten we twee praktische oplossingen toe:
- De digitale pakbon
- Pakbonnen automatisch e-mailen
Automatisch pakbonnen e-mailen
De automatische pakbon kan samenwerken met onze Shopfloor Control (SFC) software. Zodra een order gereed wordt gemeld, komt de bijbehorende pakbon automatisch op een verzendlijst te staan. Vervolgens kan die zonder tussenkomst van een medewerker per e-mail naar de klant verstuurd.
Deze automatisering is vooral handig voor toeleveranciers in het plaatwerk, draaiwerk of freeswerk. Orderaantallen van 10, 20 en zelfs meer per dag komen hier regelmatig voor — en dus ook net zo veel e-mails die verstuurd moeten worden. Door dit te automatiseren, bespaar je letterlijk uren per week aan repetitief werk. Uren die je collega’s veel beter kunnen besteden aan planningen, kwaliteitscontrole of klantenservice.
De digitale pakbon
Om die automatische e-mails mogelijk te maken, is er natuurlijk wel een digitale versie van de pakbon nodig en daarmee bedoelen we niet een PDF-je. Deze digitale pakbon kan ook worden weergegeven op een tablet, zodat deze direct ter plekke ondertekend kan worden, bij het afhalen of bezorgen van goederen. Beide situaties worden ondersteund dankzij het feit dat de “pakbonnen module” als webapplicatie in de Cloud draait en dus ook op een eenvoudige android tablet werkt.
Samengevat
Pakbonnen zijn misschien niet sexy, maar wél bijzonder waardevol om te digitaliseren. Denk je na over digitalisering of procesoptimalisatie op de werkvloer? Dan is de pakbon een verrassend krachtige plek om te beginnen of om je bestaande Shopfloor control mee uit te breiden.
Meer weten over digitale pakbonnen of digitalisering van de werkvloer? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Of lees meer over de papierloze werkplaats
Maart 2026, Komdex consultancy team
Tweedehands CAD-Licenties
Besparing of risico?
Met enige regelmaat krijgen we de vraag of tweedehands CAD-licenties van Autodesk (Inventor, AutoCAD) of Solidworks legaal zijn. Het korte antwoord: Ja, binnen de EU kan dat onder strikte voorwaarden.
Ja, maar…
Europese rechtspraak staat toe dat perpetual (koop)licenties worden doorverkocht, mits:
- de licentie oorspronkelijk rechtmatig in de EU is aangeschaft
- de vorige eigenaar de software aantoonbaar niet meer gebruikt
- de overdracht volledig en aantoonbaar is – alle rekeningen dienen b.v. betaald te zijn
Als koper heb je hier echter weinig controle over. Je moet vertrouwen op de aanbieder.
Praktijk: CAD leveranciers werken eigenlijk niet mee
Zowel Autodesk als Dassault Systemes (SolidWorks) werken maar beperkt mee aan tweedehands constructies.
- Autodesk is vrijwel volledig overgestapt op huur/abonnementen
→ tweedehands geldt hier sowieso niet
→ aangeboden licenties zijn vrijwel altijd oudere, niet-ondersteunde versies (2016 en ouder)
→ risico op blokkade of juridische discussie is reëel - SolidWorks kent nog wel kooplicenties, maar:
→ zonder maintenance geen updates of support
→ oudere versies kunnen problemen geven met Windows, plugins of PDM
Integraties maken het extra kwetsbaar
In moderne omgevingen staat CAD niet op zichzelf. Denk aan:
- PDM-oplossingen zoals Caddossier
- ERP-koppelingen
- CAM- en calculatieplugins
Deze vereisen vaak:
- actuele service packs
- ondersteunde versies
- actieve vendor-support
Met een oudere tweedehands licentie loop je hier al snel tegen beperkingen aan.
“Garantie tot aan de voordeur”
Veel tweedehands CAD-licenties komen neer op:
Je koopt de licentie, daarna ligt het risico volledig bij jou.
Geen support, geen updates en geen bescherming bij juridische audits.
De aanschafprijs is lager, maar de operationele zekerheid ook.
Conclusie
Tweedehands CAD-licenties lijken aantrekkelijk, maar zijn zelden geschikt voor een productieomgeving. Wie afhankelijk is van stabiele software, integraties en ondersteuning, is vaak beter af met een officiële licentieconstructie, ondanks de hogere kosten.
Februari, 2026 – Caddossier, Consultancy Team
10 Jaar Caddossier!
Caddossier is stilletjes 10 jaar geworden, tijd voor een website!
Was er dan geen website? Eh… jawel. Er was (en is) een Engelstalige website, en natuurlijk staat Caddossier al jaren op de productpagina van de Komdex-website. Maar hoe dan ook: sinds eind 2025 is Caddossier.nl officieel in de lucht.
Met deze website kijken we meteen vooruit naar de ontwikkelingen rondom Caddossier voor 2026. Op de Roadmap staan onder andere:
- Een vernieuwde en verder uitgebreide API
- Laagdrempelige werkvoorbereiding zonder ERP
Automatiseren, maar dan in de CAD-praktijk
Dankzij de nieuwe API, die rechtstreeks kan communiceren met de API’s van SolidWorks en Inventor, wordt het klant specifiek aanpassen van zowel CAD als Caddossier nog laagdrempeliger. Net als in de ERP-markt zien we ook hier dezelfde trend: het automatiseren van zoveel mogelijk alledaagse handelingen.
In de CAD-praktijk komt dat vaak neer op ondersteuning voor:
- Werkvoorbereiding
- Configuratoren, 3D CAD en CPQ (offertes)
De groeiende kloof tussen CAD en Werkvoorbereiding
We kregen regelmatig verzoeken van klanten met én zonder ERP, voor wat je gerust ERP-achtige werkvoorbereidingsfunctionaliteit kunt noemen. Met onze ERP-achtergrond verwezen we zulke vragen logischerwijs richting… ERP.
Maar door de groei van Caddossier buiten onze traditionele ERP-markt werd steeds duidelijker dat er een functionele kloof ontstond. Klanten met Komdex ERP beschikten over uitgebreide werkvoorbereidingsmogelijkheden, terwijl Caddossier-gebruikers zonder, die stap nog misten.
Werkvoorbereiding als concreet voorbeeld
De werkvoorbereiding kan geautomatiseerd plaats vinden wanneer het 3D CAD model netjes is opgebouwd. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is het classificatie systeem. Zowel de maak- als de koopdelen kunnen dan weer verder uitgesplitst worden. In Caddossier wordt m.b.v. ERP connector de stuklijst beheerd en vanuit hier worden bijvoorbeeld bestelbonnen aangemaakt. Maar wat nou als je geen ERP koppeling hebt?
Good old Excel is dan voor velen een uitkomst.
Met behulp van onze API genereren we automatisch een complete Excel-sheet. Daarin kun je eenvoudig het gewenste productieaantal opgeven en indien gewenst – ook je voorraadgegevens invoeren. Zo beschik je in Excel over een praktisch overzicht met bestel- en productie aantallen.
De spreadsheet bevat alle relevante gegevens, inclusief bijbehorende afbeeldingen. Daarnaast wordt automatisch een mappenstructuur aangemaakt die overeenkomt met de tabbladen van de spreadsheet (CAD-groepen zoals profielen, plaat, balken, lagers, etc.) en de bijbehorende PDF-, STP- en DXF-bestanden. Dat maakt het geheel bijzonder handig voor uitbestedingen, inkoop en productie.
Nogmaals, dit kan ook direct m.b.v. ERP connector maar is nu dus op een laagdrempelige manier toegankelijk gemaakt voor klanten zonder ERP (connector).
Voor nu draait de website en wordt er hier en daar nog aan gesleuteld. Caddossier start op dit moment standaard nog met de nieuwssite van Komdex, maar dat veranderen we bij een komende tussentijdse update naar de Caddossier.nl website. Zo blijven Caddossier-gebruikers voortaan beter en gerichter op de hoogte van het laatste nieuws en de ontwikkelingen rondom Caddossier.
Rob de Haas
Een nieuw jaar ligt voor ons!
De beste wensen voor 2026!
In 2026 blijven we bij Komdex werken aan wat voor jou telt: overzicht, grip en software die aansluit op de praktijk.
Dit jaar kun je meerdere grotere updates verwachten, met verbeteringen in gebruiksgemak, prestaties en functionaliteit. Stap voor stap maken we onze applicaties slimmer en prettiger om mee te werken.
De eerste week van het jaar is traditioneel een drukke periode op de Komdex-helpdesk. We doen ons best om iedereen zo snel mogelijk te helpen en vragen hiervoor je begrip.
5 januari 2026
Komdex helpdesk team
Grip op grijpvoorraad met de Two-Bin app
De orders staan gepland, de jongens op de vloer staan klaar, en dan… blijken de M8x30 bouten op te zijn. Alles ligt stil door het ontbreken van onderdeeltjes van een paar cent per stuk. Herkenbaar? Precies daarom bestaat grijpvoorraad. En een klassiek hulpmiddel daarbij is het two-bin systeem.
Twee bakken, Nul stress
Het idee is zo simpel dat je je afvraagt waarom niet alles zo werkt:
- Je hebt twee bakken met dezelfde artikelen.
- Bak één gebruik je dagelijks.
- Is die leeg, dan pak je bak twee.
- En dat lege bakje? Dat is je bestelsignaal.
Geen lijstjes, geen tellingen – gewoon een visuele reminder. Lean pur sang.
In de praktijk werken veel bedrijven met 1 bak en leggen ze de doosjes achter de bak. Bakje (bijna) leeg, inhoud van de doosje in de bak en nu is het doosje de bestel trigger.
Waar het wringt
Maar… een leeg bakje / doosje vertelt je niet wie er gaat bestellen, bij welke leverancier of hoeveel er eigenlijk in één keer binnen moet komen. Voor je het weet, beland je alsnog in Excel of spoedbestellingen.
Slim combineren: Two-Bin + Komdex ERP
En daar komt Komdex om de hoek kijken. Het systeem pakt het signaal van het lege bakje op en regelt de rest:
- Scan het bakje en ERP zet het artikel op de bestellijst.
- Artikeldata (leverancier, staffel, levertijd) zijn al bekend.
- Bestellijstjes rollen automatisch uit het systeem.
- Leveranciers? ERP splitst of bundelt waar nodig.
Kortom: jij scant, Komdex ERP bestelt slim.
Wat levert dit op?
Voor de werkvoorbereider en werkvloer betekent dat:
- Geen spoedorders meer omdat iemand te laat was.
- Geen losse Excel-bestanden.
- Altijd grip op prijs en levertijd.
- En vooral: rust op de werkvloer.
De bottom line
Het two-bin systeem is lekker lean en overzichtelijk. Maar mét Komdex ERP wordt het pas écht betrouwbaar: van een simpel leeg bakje naar een slimme inkoopflow.
Wil je zien hoe dat in de praktijk werkt? Neem vrijblijvend contact op met de consultancy desk.
September 2025, Komdex consultancy desk
Urenregistratie… waarom eigenlijk niet?
Als je werkt met ERP of Caddossier van Komdex, heb je al flinke stappen gezet richting slimmer organiseren. Maar voor veel bedrijven is er nog één plek waar het ‘gevoel’ regeert in plaats van de feiten: de uren.
- “We hebben een goede (voor) inschatting.”
- “We weten wel (ongeveer) hoelang iets mag duren.”
- “Els typt de urenbriefjes om de week toch over…?”
Tot je écht wilt weten: wat heeft het nu gekost, wat kunnen we factureren? Welke projecten en klanten zijn rendabel? En hoe efficiënt werken we eigenlijk? Oei…
Zonder urenregistratie vaar je blind
Veel bedrijven werken nog met:
- Handgeschreven briefjes – slecht leesbaar, vaak pas dagen later ingeleverd.
- WhatsApp-groepjes – iedereen moet achteraf zijn uren ‘invoeren’.
- Het geheugen – “Eh… wat deed ik ook alweer vorige week donderdagmiddag?”
Deze werkwijzen leiden onvermijdelijk tot onnauwkeurige gegevens. En daarmee: te late facturen, verkeerde conclusies en laten veel bedrijven gewoon geld liggen.
Van onderbuik naar onderbouwd
Nauwkeurige urenregistratie kan eigenlijk alleen als het direct gebeurt. Tijdens of net na het werk. Dan weet je zeker:
- Wat er écht gebeurd is.
- Hoeveel tijd ergens werkelijk in zit.
Onze urenregistratie sluit direct aan op Komdex. Geen los systeem, geen dubbel werk. Medewerkers registreren eenvoudig via scanners of tablets op de werkvloer en natuurlijk zijn er Apps voor de mobiele telefoons beschikbaar. De keuze is aan jullie!
Wat levert het op?
- Sneller en correcter factureren
- Meer omzet omdat nu wel alle uren gefactureerd worden
- Betrouwbare nacalculatie per klant, order
- Inzicht in afwijkingen: wat loopt uit? Waarom?
- Beter plannen: je weet hoeveel tijd taken werkelijk kosten
De werkvloer werkt er wél mee – als het simpel is
Daarom is urenregistratie bij Komdex eenvoudig. Medewerker scant de werkorder, kiest de bewerking, en dat is het. Niet scrollen door tientallen, niet afgesloten Orders, geen lange invoervelden, geen gedoe, Pats-Boem-Klaar!
Zien hoe dat werkt?
We laten je graag zien hoe eenvoudig het werkt. Maak er gewoon eens een halfuurtje tijd voor vrij en je weet waar je staat.
Een veel gestelde vraag na afloop is: “Hoe snel kunnen we dit in gebruik nemen?”
Ons antwoord: vrijwel meteen. Je werkt al met Komdex, het enige wat nog ontbreekt is dat laatste stukje inzicht. En dát los je op met onze geautomatiseerde urenregistratie.
Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.
juni 2025, Komdex consultancy desk
Nieuwe website …
Nieuwe websites worden vaak met veel bombarie aangekondigd. Terwijl ze zelden wat nieuws of nuttigs brengen voor de bezoekers. Ik snap het wel want een nieuwe website is best wel een hoop werk, heel veel werk in ons geval! Maar wat brengt het straks nou voor jullie als bestaande of potentiële klant?
Eh… nou… de kennisbank!
De kennisbank sectie bevat in tegenstelling tot het nieuws (nieuwe functies, updates etc) en blogs (trends, meningen, stof tot nadenken) meer kennis of achtergrond informatie.
Waarom een kennisbank? De kennisbank bevat meer kennis door wat langere en specifiekere thema’s, bijvoorbeeld stuklijsten, planning, werkvoorbereiding en productconfiguratie. Als je toe bent aan een volgende stap waar bijvoorbeeld stuklijsten een rol in spelen dan is het toegang hebben tot dergelijke kennis meer dan prettig en zorgt er tevens voor dat je beslagen ten ijs komt wanneer je in gesprek met ons gaat over jullie volgende stap. Ook onze helpdesk en consultancy zullen gebruik maken van de kennisbank wanneer dat voor jullie mogelijk interessant is.
In principe is de nieuwe kennisbank voor iedereen toegankelijk. We bouwen momenteel aan een afgeschermde sectie voor klanten. Deze sectie zal dan o.a. ingaan op veel gestelde vragen (FAQ) en specifieke digitale voorbeelden bevatten ter aanvulling van de handleidingen en helpdesk.
De nieuwspagina in onze software zoals o.a. bij Komdex ERP en Caddossier maakt gebruik van diverse instellingen van de PC-Client. Mocht de nieuwspagina een foutmelding geven dan kun je deze gewoon wegklikken, bij sommige pc’s moet je wellicht meerdere malen klikken. Mocht dit het geval zijn neem dan contact op met onze helpdesk zij zullen e.e.a. dan instellen zodat dit bij een volgende sessie niet meer plaats vind. Volgende week dinsdag wordt de nieuwe website in de lucht gebracht zoals dat zo mooi heet!
De kennisbank staat trouwens nog in de steigers dus het ‘web-gedrag’ en de opmaak zullen de komende maanden nog verbeterd worden. Dit geldt trouwens voor de gehele website. We zijn inmiddels wel begonnen met het aanmaken van de eerste set kennis thema’s! Wanneer we nieuwe kennisbank thema’s toevoegen zullen we dit melden in de oude vertrouwde nieuws en blog sectie, daarnaast starten we binnenkort met een Komdex nieuwsbrief, die valt vanzelf in jullie mailbox.
Rob de Haas, April 2025
Gemiddelde Inkoopprijs
Met enige regelmaat vragen ERP gebruikers aan ons : “heb je niet een overzicht met de gemiddelde inkoopprijs? “
Het (flauwe) antwoord hierop is dan : “Gemiddelde inkoopprijzen bestaan niet“
Het gaat de gebruiker natuurlijk om de prijsinformatie, “wat kost zo’n artikel eigenlijk?” Er zijn verschillende uitdagingen:
- Hoe oud is die prijs? Van vorige week of van 2 jaar geleden?
- Om hoeveel stuks ging het toen? 1 Plaat of bestelde we een hele pallet vol?
Ondanks deze uitdagingen kun je wanneer je inkoopt m.b.v. artikelen toch relatief makkelijk inzicht krijgen in deze prijsinformatie m.b.v. bovenstaand dashboard.
Op basis van dit dashboard zou je dus een verrekenprijs kunnen bepalen. De verrekenprijs zou je ook kunnen benoemen als de ‘te gebruiken prijs’. Er zijn minimaal 2 verrekenprijzen te bedenken:
Verrekenprijs tbv de:
- Verkoop & calculatie
- Voorraadwaarde bepaling
Op het moment van calculeren gebruik je dus de huidige calculatie verrekenprijs. Hetzelfde geldt bij de voorraad bepaling. In de praktijk worden beiden vaak gelijkgesteld maar dat hoeft dus niet.
In het artikelbeheer kunnen de verrekenprijzen worden toegevoegd en beheerd. Het gebruik van artikelen heeft enorme voordelen maar veroorzaakt soms ook een noodzaak tot leren ‘omdenken’, zoals hier het geval is bij gemiddelde prijzen.
Aan de slag met voorraad en artikelen? Neem vrijblijvend contact op met je Komdex Consultant.
Komdex Consultancy, maart 2025
Metaalunie voorwaarden 2025
Het is zover, de nieuwe Metaalunie voorwaarden zijn actief geworden op 1 januari 2025. De oude voorwaarden stamden alweer uit 2019.
Wanneer u gebruik maakt van deze voorwaarden in uw rapportages, dan kunt u deze gewoon zelfstandig aanpassen. Als u liever heeft dat wij dit voor u doen, neem dan contact op met onze supportafdeling. Zij informeren u dan over de mogelijkheden en de bijbehorende kosten. Vergeet ook niet uw teksten en/of hyperlinks op uw website aan te passen!
Januari 2025, Komdex Support team
Stuklijsten
De ene stuklijst is de andere niet! Het probleem met stuklijsten is dat ze duidelijk lijken. We denken ze wel te begrijpen. Traditioneel was de stuklijst het sluitstuk van het tekenproces. De posbollen werden aan de samenstelling toegevoegd en in de rechter onderhoek werd dan de stuklijst geplaatst. Eigenlijk is een dergelijke CAD stuklijst, niets anders dan een soort inhoudsopgave. Pos-1 is onderdeel x en Pos-2 is onderdeel y. We doen dit letterlijk al 100 jaar zo en werktuigbouwers hebben dit allemaal zo geleerd op de technische school.
Tekenen en stuklijsten maken doen we echter niet voor de lol. Een product is verkocht, er moeten componenten gemaakt worden en onderdelen worden ingekocht. De CAD stuklijst als inhoudsopgave, CAD Bill Of Materials, Afgekort als C-Bom vormt vaak de basis voor inkoop en productie (Werkvoorbereiding WVB). Ondanks dat de moderne CAD software ons helpt met de posbollen en het vullen van de rechter onderhoek, valt de WVB met deze C-Bom in de praktijk zwaar tegen. Ten eerste tekenen we vaak niet alles wat we nodig hebben: bouten en moeren tekenen duurt te lang, oppervlaktebehandelingen gaan eigenlijk ook niet zo lekker in CAD en zaken als pneumatisch en elektrisch leidingwerk en hun toebehoren, worden zelden in CAD gezet omdat ook dit veel te lang duurt. Met andere woorden de C-Bom, de 3D CAD stuklijst is incompleet!
Good old Excel komt ons redden. Via een exportje in het CAD pakket kunnen we de C-Bom importeren in Excel. Laten we dat de E-Bom noemen. Nee, de ‘E’ is niet de ‘E’ van Excel maar van Engineering! Het eerste wat we als engineers moeten doen is de lijst dus compleet maken! Maar daarmee zijn we er nog niet!
Wat willen we jullie meegeven met dit verhaal?
Eigenlijk moeten we de E-Bom verbouwen tot een soort WVB stuklijst, dit wordt ook wel de M-Bom genoemd. De M staat voor Manufacturing (Productie). Daar waar de telbare koopdelen zoals lagers en dergelijke prima uit de E-Bom komen, komt vooral de behoefte aan halffabricaten zoals het lengte- en plaatmateriaal veel lastiger tevoorschijn, laat staan dat dit geautomatiseerd plaats vindt.
Inmiddels hebben we al 3 verschillende Stuklijsten ontmoet: C-Bom, E-Bom en de M-Bom, je wordt er bijna tureluurs van! De transitie van de ene Bom naar de andere Bom is het eigenlijke Werkvoorbereidingsproces. Met deze laatste stuklijst, de M-Bom sorteren we langzaamaan voor op geautomatiseerde WVB. Meer in een volgende blog!
Voor nu weer even genoeg stof tot nadenken!
Rob de Haas