De ene stuklijst is de andere niet! Het probleem met stuklijsten is dat ze duidelijk lijken. We denken ze wel te begrijpen. Traditioneel was de stuklijst het sluitstuk van het tekenproces. De posbollen werden aan de samenstelling toegevoegd en in de rechter onderhoek werd dan de stuklijst geplaatst. Eigenlijk is een dergelijke CAD stuklijst, niets anders dan een soort inhoudsopgave. Pos-1 is onderdeel x en Pos-2 is onderdeel y. We doen dit letterlijk al 100 jaar zo en werktuigbouwers hebben dit allemaal zo geleerd op de technische school.

Tekenen en stuklijsten maken doen we echter niet voor de lol. Een product is verkocht, er moeten componenten gemaakt worden en onderdelen worden ingekocht. De CAD stuklijst als inhoudsopgave, CAD Bill Of Materials, Afgekort als C-Bom vormt vaak de basis voor inkoop en productie (Werkvoorbereiding WVB). Ondanks dat de moderne CAD software ons helpt met de posbollen en het vullen van de rechter onderhoek, valt de WVB met deze C-Bom in de praktijk zwaar tegen. Ten eerste tekenen we vaak niet alles wat we nodig hebben: bouten en moeren tekenen duurt te lang, oppervlaktebehandelingen gaan eigenlijk ook niet zo lekker in CAD en zaken als pneumatisch en elektrisch leidingwerk en hun toebehoren, worden zelden in CAD gezet omdat ook dit veel te lang duurt. Met andere woorden de C-Bom, de 3D CAD stuklijst is incompleet!

Good old Excel komt ons redden. Via een exportje in het CAD pakket kunnen we de C-Bom importeren in Excel. Laten we dat de E-Bom noemen. Nee, de 'E' is niet de 'E' van Excel maar van Engineering! Het eerste wat we als engineers moeten doen is de lijst dus compleet maken! Maar daarmee zijn we er nog niet!

Wat willen we jullie meegeven met dit verhaal?

Eigenlijk moeten we de E-Bom verbouwen tot een soort WVB stuklijst, dit wordt ook wel de M-Bom genoemd. De M staat voor Manufacturing (Productie). Daar waar de telbare koopdelen zoals lagers en dergelijke prima uit de E-Bom komen, komt vooral de behoefte aan halffabricaten zoals het lengte- en plaatmateriaal veel lastiger tevoorschijn, laat staan dat dit geautomatiseerd plaats vindt.

Inmiddels hebben we al 3 verschillende Stuklijsten ontmoet: C-Bom, E-Bom en de M-Bom, je wordt er bijna tureluurs van! De transitie van de ene Bom naar de andere Bom is het eigenlijke Werkvoorbereidingsproces. Met deze laatste stuklijst, de M-Bom sorteren we langzaamaan voor op geautomatiseerde WVB. Meer in een volgende blog!

Voor nu weer even genoeg stof tot nadenken!

Rob de Haas

Van 1 tot en met 3 oktober is Komdex aanwezig op de Metavak in de evenementenhal te Gorinchem, bezoek ons op stand D122.

De beursdagen starten vanaf 13H tot met 21H.

Tim Dekker, september 2024

De nieuwe 2024 versie van Komdex ERP is uit! Naast de vele klantverzoeken hebben we veel nieuwe functionaliteit, zelfs compleet nieuwe modules en natuurlijk een hele serie aan proces-automatiserings-scripts uitgebracht.

De komende weken zullen we diverse functionaliteiten en modules nader toelichten, voor nu een kleine opsomming:

• Digitale pakbonnen
• Batch edit functionaliteit
• Batch email functionaliteit o.a. t.b.v. order gereedmeldingen
• Branche calculatie applicatie
• Komdex Maatwerk Module
• En meer...

Naast typische ERP functionaliteit hebben we veel tijd gestoken in de urenregistratie:

• Compleet nieuwe Uren Stand-alone applicatie voor Werkvoorbereiders en Tekenaars
• Aanwezigheid registratie m.b.v. pasjes en apps
• vernieuwde urenverwerkingsmodule t.b.v. verlof, overuren, afronden ingescande uren, tijd-voor-tijd saldo's, roosters, capaciteit en meer

Naast bovenstaande gereleasde software staan er diverse nieuwe ontwikkelingen in de steigers voor Caddossier:

• Vernieuwde werkvoorbereidings- en stuklijstenmodule
• Compleet nieuwe Caddossier en Komdex ERP (Next)  integratie
• Caddossier Productconfigurator
• En meer...

 Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met uw consultant.

April 2024 , Komdex consultancy team

We zijn allemaal bekend met het bovenstaande spreekwoord!

Inmiddels kunnen we met onze vernieuwde Dashboard module ook onze inspanningen in relatie tot onze klanten op de kaart zetten. Waarom zou je dat doen?

Net als met ‘gewone’ dashboards, voor bijvoorbeeld een nacalculatie overzicht, gaat de onderliggende data veel meer spreken. Zo zou je uw offertes of klanten letterlijk op een kaart kunnen zetten.

In bovenstaand voorbeeld staan bijvoorbeeld de totale uitgebrachte Offertes, of gerealiseerde Orders, maar dan geprojecteerd op een kaart.

Dergelijke data visualisering is natuurlijk sterk afhankelijk van uw doelstelling:

• Waarom verliest u zoveel offertes in een bepaalde regio?
• Of wist u dit helemaal niet?
• Ligt het aan een lokale concurrent, of aan uw verkoop?
• Waarom verkoopt een product wél in Limburg, maar veel minder in Friesland?

Met onze vernieuwde en verbeterde dashboards kunt u nu gegevens visualiseren op kaarten.

Heeft u interesse? Neem dan vrijblijvend contact op met onze consultancy desk.

Een aantal maanden geleden plaatsten we een oproep om ideeën en wensen te geven voor onze nieuwe calculatie module.

Velen van jullie hebben hier gehoor aangegeven. Het waren veel mailtjes, diverse telefoontje en zelfs verschillende bezoeken, onze dank daarvoor!

Grappig genoeg gingen veel reacties over: Offertes.

Parrallel aan de ontwikkeling van onze calculatie software zijn we destijds ook gestart met een verbeterde Offerte module, die nauw aansluit bij de vragen die jullie aan ons gesteld hebben. Inmiddels werken er al diverse klanten met deze verbeterde “Offerte generator”. 

Met de Offerte Generator stelt u moeiteloos zowel korte als uitgebreide offertes op. Daarnaast hebben we de integratie met de nieuwe Calculatie module geoptimaliseerd. Zo is het nu ook mogelijk om offertes te baseren op bijvoorbeeld verkoopprijslijsten. 

Ondanks het feit dat velen van jullie een eigen specialisme hebben, zijn de afmetingen en opties voor iedere klant weer net even anders. Aan de andere kant, Stalendeuren zijn meestal een meter of 2 hoog en veel trappen variëren tussen de 2 en 17 treden, al dan niet voorzien van een linkse of rechtse leuning (of beide).

Met andere woorden, hoewel de producten nooit precies hetzelfde zijn, is er wel een rode draad, namelijk uw product wat leidt tot veel offertes die feitelijk sterk op elkaar lijken. De Offerte Generator kan afgestemd worden per product: Trappen, Rollenbanen, Kleppen, Stalendeuren, Hekken, Poorten om maar wat te noemen.

Slim-maatwerk

Snel naar een correcte, informatieve offerte,

voorzien van verschillende afbeeldingen en teksten afhankelijk van de gemaakte keuzes.

Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met uw consultant, zij kunnen u alles vertellen over onze innovatieve Offerte generator.

We hebben er allemaal wel eens van gehoord, Software Robots. De bekendste zijn de robots van Google, dergelijke software robots doorzoeken webpagina’s met als doel deze een ‘rapportcijfer’ te geven die de ranking positie van de webpagina bepaald. 

Ook de eerste stappen naar dergelijke robots zijn heel herkenbaar. Macros en Scripts in MS-Word en 3D CAD zijn te beschouwen als voorlopers van zogenaamde RPA applicaties. RPA is een Amerikaanse IT afkorting voor Robotic Process Automation.

RPA maakt het mogelijk om terugkerende werkzaamheden in bijvoorbeeld het werkvoorbereidingsproces, te automatiseren. Taken die de werkvoorbereider uitvoert in verschillende applicaties zoals: ERP, Outlook, Excel en CADCAM kunnen we nu dus geautomatiseerd laten uitvoeren. Een groot deel van de werkvoorbereiding wordt hierdoor: sneller, goedkoper, minder foutgevoelig en kan zelfs 24/7 uitgevoerd worden.

 Voorbeelden

• Het automatisch invoeren van Orders en Orderregels op basis van E-mails en bijlages.
• Herhaalopdrachten, het automatisch aanmaken van Orderregels en bestelbonnen, Werkbonnen, Zaag- & Kniplijsten en het gereed zetten van CADCAM bestanden in het juiste Digidossier.
• Complexe pakbonnen genereren, inclusief aanmaken van het juiste aantal stickers al dan niet voorzien van afbeeldingen.
• Regie orders geautomatiseerd analyseren inclusief een proforma factuur.
• ….

Dit zijn zomaar een aantal voorbeelden die inmiddels met onze nieuwe Komdex RPA “Robots” gerealiseerd zijn.

Werkloze Werkvoorbereiders?

Ik denk het niet! Net als met de komst van de stoommachine, computers, ERP en CAD software, kan je RPA zien als een volgende stap in de automatisering. RPA vervangt repeterende taken, geen mensen. Automatisering van de werkvoorbereiding met RPA zorgt er juist voor dat er extra tijd vrijkomt om andere taken uit te voeren. Meer werk met hetzelfde aantal mensen dus!

Meer weten wat de nieuwe Komdex RPA software voor u kan doen of heeft u een idee op dit gebied? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!

Rob de Haas, oktober 2022

We zijn enige tijd geleden gestart met de ontwikkeling van onze nieuwe generatie calculatiesoftware.

Zoals altijd met bedrijfssoftware is 80% van de software eigenlijk onzichtbaar voor de gebruiker. Denk aan algoritmes, data opslag, koppelingsmogelijkheden e.d. Als gebruiker wil je functionaliteit. Deze functionaliteit is sterk afhankelijk van zowel de  sub-branche als het product. Machinebouwers, Constructie- Plaatwerkbedrijven en verspaners, er wordt overal een andere systematiek gehanteerd.

Omdat we gestaag vorderen met de onderliggende 80% ontwikkeling, nodigen we al onze klanten uit om met ons van gedachte te wisselen over uw functionaliteitswensen!

• Neigt u meer naar extra flexibiliteit in de vorm van calculatie sjablonen?
• Of heeft u daarnaast ook behoefte aan een vorm van productconfiguratie?
• Is 3D CAD bij jullie een onderdeel van het calculatietraject
• Of wilt u juist uw CAM pakket of Extern (maatwerk) calculatiesysteem koppelen met de ERP calculatie?
• Wellicht toch een diepere integratie met Excel?

Zo maar een paar vragen die bedoeld zijn om eens na te denken over Uw ideale calculatie systeem.

Laat het ons weten, u mening telt en heeft zoals altijd invloed op onze productontwikkeling.

Neem vrijblijvend contact op met uw consultant om uw calculatie scenario’s eens nader te bespreken.

Facturen per mail en Pdf zijn niet meer voldoende voor overheidsinstanties.

Bedrijven die voor overheidsorganisaties werken, moeten hun facturen elektronisch indienen. Ook diverse grotere uitbesteders, voornamelijk aannemers, zijn aan het overstappen op dit Elektronisch Factureren. Let op, elektronisch factureren is wat anders dan de PDF van de factuur versturen per e-mail, zoals u nu gewend bent.

Een e-mail met een factuur in pdf formaat als bijlage, wordt steeds vaker niet meer door de overheidsinstanties geaccepteerd.

De factuur moet opgemaakt worden in een XML bestand volgens het UBL formaat. In plaats van de factuur per e-mail te versturen bent u verplicht om hiervoor een ander elektronisch communicatie systeem te gebruiken genaamd: Peppol. De overheid heeft dit in EU verband geregeld.

Kort door de bocht is PEPPOL een ‘soort e-mail systeem’ maar dan van de EU lidstaten tbv Facturen.

Net als uw email provider (KNP, gMail, Microsoft etc.) zijn er in de EU en Nederland gecertificeerde Peppol providers. Net als bij uw e-mail provider moet u dus klant worden bij zo een Provider, later meer hier over.

Geldt dit nu ook al uw klanten?

Nee, de wettelijke verplichting geldt alleen voor overheidsinstanties. Echter als een grote klant u hier om ‘vraagt’ zult u in de praktijk niet al te veel keus hebben.

Huidige situatie

Laten we eens in kaart brengen hoe uw huidige situatie nu is:

In Komdex wordt een Order omgezet naar een factuur. Deze factuur wordt dus gemaild met als bijlage de PDF van de factuur. U factureert rechtstreeks naar de klant en vele van u sturen de factuur door naar een boekhoudkoppeling service zoals Basecone met behulp van een BCC.

Best wel efficiënt, e-mailen klaar!

Nieuwe situatie voor uw overheidsklanten

Hier komt het Peppol-verhaal in beeld.

In Komdex ERP veranderd er qua werkwijze eigenlijk niets:

Order wordt factuur. De Komdex UBL-Peppol module zorgt dat er naast een PDF ook een UBL bestand wordt aangemaakt. U e-mailt nu de factuur naar de Peppol provider en deze service stuur dit weer door naar uw overheidsklant.

Best wel efficiënt, e-mailen klaar!

Ok, er zijn dus 2 zaken die geregeld worden:

• De Komdex UBL-Peppol module moet geactiveerd worden
• U moet zich aanmelden bij een Komdex aanbevolen Peppol Provider

Let op! Niet alle providers ondersteunen de ‘e-mail procedure’, maar verwachten dat u de UBL bestanden op een portal upload. Dit kost weer tijd en dus niet wat wij ondersteunen. Neem contact op met uw consultant over welke providers Komdex ondersteund.

Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met ons op!

Komdex ERP Consultancy team

Velen van u is het niet ontgaan,  bij ons op de support afdeling hebben we minimaal een stuk of 10 bezorgde telefoontjes gehad of het laatste wereldwijde data lek, genaamd ‘LOG4J’ invloed heeft op Komdex ERP, Urenregistratie of Caddossier.

Het antwoord is NEE.

Onze software is Niet gebouwd op basis van JAVA technologie. Java? LOG4J staat voor “Logging for (4) Java (applicaties)” en is in feite niets meer of minder dan een handig hulpprogrammatje om data te loggen van een Java applicatie. Net als de recente Facebook Outage, facebook was letterlijk een dag verdwenen van het internet begin oktober 2021, toont het LOG4J debacle de achilles hiel van het wereldwijd verbonden zijn met het internet.

“Ieder voordeel heeft zijn nadeel”

Mensen hebben de neiging als iets fantastisch is, om de nadelen te negeren of zelfs helemaal niet te realiseren dat er nadelen zijn. Het internet is groot geworden door opensource software. Wij Nederlanders en de rest van de wereld, vertalen dit al snel naar Gratis, wat natuurlijk fantastisch lijkt, want niets is minder waar. 

Ga maar eens na, wie van u heeft ooit betaald voor een webbrowser? Webbrowsers zitten vol met opensource software en zijn vaak letterlijk de voordeur van uw bedrijf, waar hackers en fishing criminelen door binnen komen. De enige succesvolle betaalde webbrowser is overgens het Noorse Opera.

HET grote Nadeel van Opensource software heet Onderhoud. Niemand betaalt voor de Opensource software componenten en al helemaal niet voor het onderhoud. Onderhoud van software is net als in de echte wereld ook totaal niet sexy. Gelukkig zien we het aantal “handige neefjes en kennissen” die zogenaamd onderhoud plegen aan uw netwerk en VPN beveiliging tunnels maar ouderwets vinden, gestaag afnemen. Inderdaad afnemen, ze zijn er nog steeds…

De les die we ervan kunnen leren is simpel. IT is net als uw eigen werk een serieuze aangelegenheid en besteed die dus uit aan serieuze toeleveranciers, die voor u het broodnodige onderhoud (updates) uitvoeren.

support[at]Komdex.nl, december 2021

De Metaalunie adviseert sinds kort haar leden om zich juridisch te beschermen tegen de sterk stijgende staalprijzen die wordt veroorzaakt door de wereldwijde schaarste van materialen en grondstoffen. Op de website van de Metaalunie wordt e.e.a. nader juridisch toegelicht.

Concreet kunt u uw offertes en opdrachtbevestigingen voorzien van extra juridische teksten die schade en aansprakelijkheid zoveel mogelijk uitsluiten. Gezien de uitzonderlijkheid van de situatie laat de juridische uitkomst zich in veel gevallen echter moeilijk voorspellen. Hoe dan ook blijft het daarbij dus meer dan ooit van belang dat u uw Metaalunie voorwaarden correct kenbaar maakt aan u uw (potentiële) opdrachtgevers.

Velen van u gebruiken hiervoor de Offerte- en Opdrachtbevestigingsrapportage in Komdex.

De Metaalunie gaat uit van 3 scenario’s:

1. U bent opdrachtnemer (leverancier) van een product waarin staal verwerkt is. In deze situatie gaat het u dus om de Offerte- en Opdrachtbevestigingen.

2. U koopt in, Halffabricaat (buizen, plaat, balken etc.) of onderdelen. In deze situatie gaat het voor u dus om uw inkooprapportages.

3. De derde situatie is vergelijkbaar met de 1^e echter nu levert u aan consumenten. De offerte- en Opdrachtbevestigingsteksten zijn nu uitgebreider. Let op, voor consumenten zou u eigenlijk ook gebruik moeten maken van de Speciale metaalunie voorwaarden voor consumenten. In de praktijk zijn consumenten richting bedrijven beter en uitgebreider beschermt door het Nederland recht.

Indien u uw offerte- en opdrachtbevestigingen aangepast wilt hebben kunt u dit doen met behulp van de Rapportgenerator in Komdex. De teksten zijn te downloaden op de metaalunie website.

Indien gewenst kunnen wij een en ander ook voor u verzorgen. Neem dan contact op met onze helpdesk. Ook de Consumenten Metaalunie voorwaarden kunnen wij toevoegen aan uw Offerte- en Opdrachtbevestigingsrapportages.

Momenteel zijn de Metaalunie voorwaarden 2019 versie actueel. Wilt u meer weten over dit onderwerp? Kijk dan op de site van de Metaalunie:

LET OP, om toegang te krijgen tot deze Metaalunie links moet u inloggen op de Metaalunie website met uw Bondsnummer en Wachtwoord.

https://metaalunie.nl/Actueel/Download-Metaalunie-voorwaarden/Metaalunievoorwaarden

https://metaalunie.nl/Details/2021/06/08/Staalprijzen-die-sterk-stijgen-en-schaarste-van-materialen-en-grondstoffen-juridisch-advies#1